Generalforsamling
Generalforsamling i Haveforeningen bøgely
Søndag den 26.03.2023, Kl. 10.00 i Lunden Silkeborg med nedenstående dagsorden.
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Årsregnskab
4. Indkomne forslag
5. Godkendelse af budget
6. Valg af Kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisorer og suppleanter
9. Valg af vurderingsudvalg
10. Eventuelt
Velkomst
Formanden Børge Bak Thygesen bød velkommen til 40 fremmødte haveejere.
Dagsordenens punkt 1.
Valg af dirigent
Stella Bitsch blev valgt som dirigent uden modkandidater. Dirigenten gennemgik generalforsamlingens indvarsling, som hun fandt var i fuld overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser herom.
Hun konstaterede endvidere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indvendinger herimod.
Dagsordenens punkt 2
Bestyrelsens beretning ved formanden.
Bøgehytten
2022 blev så året, hvor det endelig lykkedes for os, at få bygget et fælles samlingssted. Det fik navnet Bøgehytten efter afstemning og har været i brug ved flere arrangementer. Bøgehytten kan lånes vederlagsfrit til private arrangementer af haveejere i Bøgely. Eneste krav er, at man afleverer i samme gode stand, som man overtager. Birgit og Svend O. i have 7, har påtaget sig opgaven at holde opsyn, forestå booking, holde toiletter samt blomsterkummer.
Aktivitetskalender
Bestyrelsen har udarbejdet en aktivitetskalender for 2023. Formålet er at gøre det lettere at planlægge deltagelse i de aktiviteter den omhandler. Som en ny aktivitet vil vi i år gøre lidt ud af sæsonstart med Standerhejsning den 1. april. Det sker i forbindelse med vandåbning som kommer til at foregå kl. 11. Vi forventer at alle er i haverne og check er for eventuelle utætheder. Kl. 12 mødes vi ved Bøgehytten hvor foreningen er vært ved en forfriskning. Vi hejser flaget og ønsker hinanden en god havesæson. Der vil blive tændt op i grillen i Bøgehytten den 3. juni og den 12 august. Alle er velkomne med det de måtte ønske at grille. Bestyrelsen vil sørge for at der kan købes vand øl og vin.
Ordensregler
Ved generalforsamlingen den 8. august 2021 blev bestyrelsen pålagt at gøre mere for at ”Vedtægter” samt ”Bygge og Ordensregler” blev overholdt. Det er taget til efterretning af bestyrelsen, og blandt de værktøjer vi har taget i brug, har vi har etableret et havesynsudvalg, med Lise Jensen have 22, som formand. Der er udført havesyn, som refereres af Lise under eventuelt. Næste år får Havesynsudvalget sit eget punkt på dagsordenen.
Nye tiltag
Som I sikkert har bemærket, har vi fjernet hvidtjørnen ved stamvejen. Problemer med at de store lastbiler kunne passere var et af dem. Vi ville også gerne etablere et mere indbydende skovbryn, med træer og buske eventuelt med noget spiseligt. Børn som har lyst til at lege i skoven kan nu gøre det uden at skulle kæmpe sig vej gennem et tjørne krat. På fællesarealet mellem have 48 og 49 vil vi i dette forår plante, i første omgang, 10 frugttræer af forskellige slags. Det er planen at de frugter der måtte komme ud af det, skal være tilgængelig for alle haveejere i Bøgely.
Vi har lavet aftale med Silkeborg Kommune om, at de skal foretage en kraftig udtynding af de høje graner langs stamvejen. De har lovet, at det bliver i marts, april 2023.Vi har lavet aftale med Kristian, have 22 om pasning af vore grusveje og vi glæder os til veje der både ser pænere ud og er bedre at befærde. Græsslåning på fællesarealer er en ny aktivitet, vi kører som et forsøg i 2023. Der er flere grunde til at bestyrelsen gerne vil prøve at lade en professionel udføre dette arbejde. Den væsentligste er de mange forskellige holdninger til hvorfor, hvornår, hvortil, hvor tit. Græsset vil blive klippet efter behov, ca. 13 gange i perioden medio april og til ultimo oktober. Der vil, som nu, være græsarealer som kun bliver klippet en gang i periode og kun for at holde trævækster i ave. Vi glæder os til at få hævet standarden på fælles græsarealer og vil efter sæson 2023 evaluere forsøget.
Salg af haver
I kalenderåret 2022 har 9 haver skiftet ejer. Vi har i øjeblikket have nr. 11, 15, 21, 37, 52, 75 til salg. Det er usædvanligt at vi har så mange til salg og vi håber at forårets komme øger interessen.
Dagsorden for generalforsamlingen i Bøgely
Eventuelle nye punkter til dagsordenen ved kommende generalforsamlinger
Beretning fra Havesynsudvalget ved formanden 2. Valg af delegerede til repræsentantskabsmøde i Midtjyllands Kreds. Beretningen blev godkendt.
Dagsordenens punkt 3
Årsregnskab ved kassereren.
Anita Juncker udleverede og gennemgik årets regnskab. Regnskabet udviser et pænt overskud for året og en tilfredsstillende udvikling i egenkapitalen. Regnskabet blev godkendt.
Dagsordenens punkt 4
Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag til behandling.
Dagsordenens punkt 5
Budget. 2023
Bestyrelsens forslag til budget for regnskabsåret 2023 blev udleveret og gennemgået af Anita. Budgettet blev godkendt.
Dagsordenens punkt 6
Valg af kasserer.
Anita Juncker blev genvalgt som kasserer uden modkandidater.
Dagsordenens punkt 7
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Lise Jensen have 22 og Per Vestergaard have 64 blev genvalgt til bestyrelsen
Stella Bitsch have 56 og Allan Vestergaard Andersen have 3 blev valgt, som suppleanter til bestyrelsen.
Dagsordenens punkt 8
Valg af revisorer og suppleanter.
De nuværende revisorer Stig Ankersen og Per Stephensen. Blev genvalgt og som revisorsuppleant blev valgt Steen Bank have 33.
Dagsordenens punkt 9
Valg af vurderingsudvalg.
Der var genvalg af Stig Ankersen, Per Stephensen og Svend O. Nielsen.
Ann Lund Würtz have 8, Mette Jacobsen have 85 og Stefan Korsgaard Moberg have 25 blev valgt som suppleanter. Mette og Stefan skal snarest tilmeldes Kolonihaveforbundets vurderingskursus.
Eventuelt
Lise Jensens beretning fra Havesynsudvalget
Havesyn blev startet op i juli måned 2022. Der var 26 haver der fik en venlig påmindelse om forhold i deres haver, som ikke er i overensstemmelse med vores ordensregler. Mange fik efterfølgende bragt disse ting i orden. Ved seneste havesyn i oktober var vi nede på 13, som efterfølgende modtog et brev om de ting der skulle bringes i orden. Et par steder har vi efterfølgende haft en mand ude for, at ordne opgaver på fællesarealer, for lejers regning. Tilbage er der 5-8 haver vi vil indkalde til møder i haverne i dette forår. Vi fortsætter fremadrettet med havesyn. Igen i år går vi i starten af juli og igen i starten af oktober. Hver gang med opfølgende havesyn ca. 3 uger efter. Vi kommer ikke til at gå fra have til have, men går kun ind hvo vi kan se at der måske er noget der skal strammes op på. Med en mand til at ordne vejene og vores fælles græsarealer, er jeg sikker på at vi får en dejlig koloni hvor der er rart at komme. Til slut vil jeg ønske alle en rigtig dejlig sommer.
Per Vestergaard orienterede om at vandforbruget er stabilt og faldende og at der ikke er indikationer på
Utætheder i installationerne. Vores vandforbrug pr. have er ca. 270,00 Kr. pr. år.
Følgende forslag blev fremsat af Svend O. Nielsen have 7
Ved havesalg skal alle nye haveejere have tilknyttet en kontaktperson, som skal have ansvar for, at nye forstår de regler – skrevne og uskrevne, der gælder når man er haveejer i Bøgely. Sven foreslog endvidere at der skal mere muld på taget af Bøgehytten, såes nyt græs, eventuelt rullegræs og at der laves vandingsmuligheder.
Vi har nogle byggeprojekter der skal udføres i år. Det drejer sig Toiletter og depot, som skal have nyt tag og beklædes med de kalmarbrædder vi fik til overs fra Bøgehytten. Derudover skal der laves en udvidelse af læskærme ved affaldsøer nr., 1 og 2. og der skal laves parkeringspladser med stabilgrus for de haver langs stamvejen, som skal kunne parkere i skovkanten. Have lejere som vil give en hånd med ved disse byggeprojekter kan henvende sig til Per Vestergaard som vil koordinere arbejdet.
Afslutning
Formanden sluttede generalforsamlingen af med en stor tak til alle for et flot fremmøde, og en særlig tak de haveejere der altid er positive, og altid stiller op når der er brug for flittige hænder. Tak til bestyrelsen, tak til revisorer og vurderingsfolk. Sidst men ikke mindst, tak til Stella for en fin indsats som dirigent. Jeres gode indsats er limen der får det hele til at hænge sammen. Beretningen blev godkendt.
Ref.: bbt 27.03.2023
Godkendt af dirigenten:
Stella Bitsch
Generalforsamling i Haveforeningen Bøgely
Søndag den 27.03.2022 Kl. 10.00 i Lunden Silkeborg med nedenstående dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Årsregnskab
4. Indkomne forslag
5. Godkendendelse af budget
6. Valg af Formand
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisorer og suppleanter
9. Valg af vurderingsudvalg
. 10. Eventuelt
Velkomst
Formanden Børge Bak Thygesen bød velkommen til 25 fremmødte haveejere og rettede en særlig velkomst til Christian Iversen som havde indvilget i at modtage valg, som generalforsamligens dirigent. Formanden sagde mindeord for vor afdøde mangeårige kasserer Erling Jensen, og Lone Toftbjerg, have 83 som døde af en kræftsygdom i januar d.å. Vi mindedes begge med et minuts stilhed.
Dagsordenens punkt 1
Valg af dirigent
Kristian Iversen blev valgt som dirigent uden modkandidater. Dirigenten gennemgik generalforsamlingens indvarsling, som han fandt var i fuld oversstemmelse med vedtægternes bestemmelser herom.
Han konstaterede endvidere, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne.
Ingen i forsamlingen havde indvendinger herimod.
Dirigenten konstaterede, at 21 haver og 25 deltagere var repræsenteret ved generalforsamlingen og forespurgte forsamlingen om alle var bekendt med dagsordenen, hvilket blev bekræftet.
Dagsordenens punkt 2
Beretning ved formanden
Bestyrelsen blev ved seneste generalforsamling, den 8. august 2021, opfordret til at skærpe fokus på haveejere, som ikke overholdt reglerne beskrevet i Haveforeningens vedtægter og bygge og ordensregler. Bestyrelsen har i den anledning etableret et havesynsudvalg med Lise Jensen, som formand. Havesyn vil fremover blive gennemført i udvalgte haver. Lise har udfærdiget et dokument med de punkter der særligt vil være fokus på ved havesynet. Dokumentet er udsendt til alle haveejere i februar 2022.
Lejeren af have 21 er opsagt og haven er solgt til anden side. Den nye lejer overtager haven den 1. april d.å. Opsigelsen har baggrund i overtrædelse af stort set alle ordensregler i foreningen. Mange både skriftlige og mundtlige påtaler og manglende betaling af haveleje.
Der er påbegyndt ulovligt byggeri i have nr. 10. Bestyrelsen har forlangt at byggeriet stoppes omgående og meddelt, at fortsættelse vil være opsigelsesgrund.
Have nr. 70 er solgt og overtagelse har fundet sted. Der er indgået handelsaftaler for have nr. 21 og 38, overtagelse sker den 1. april d.å. Derudover forventer vi at have nr. 11 og 79 kommer til salg i dette forår.
Vi har skiftet kasserer og det har været en omstændig sag, med mange procedurer omkring godkendelser i bank m.v. Det er på plads nu og den nye kasserer Anita Juncker er godt igang med arbejdet.
Vi er i fuld gang med at opføre grillhytten. Vi startede umiddelbart efter seneste generalforsamling med at forberede grunden, fældning af buskas, opgravning af rødder, påfyldning af sand m.v. Udgifterne hertil er betalt fra driftkontoen af praktiske årsager. Dette har påvirket årets regnskab på den måde, at året underskud bliver større end forventet.
Beslutningen om eventuelt at udvide bestyrelsen fra 5 til 7 personer, der blev diskuteret ved seneste generalforsamling, er udskudt intil vi har et større erfaringsgrundlag.
Beretningen blev godkendt.
Dagsordenens punkt 3
Årsregnskab ved kasseren
Anita Juncker fremlagde årets regnskab og gennemgik indægter og udgifter. Regnskabet udviser et underskud, som er større end budgetteret. Det er bestyrelsens forventning, at der med den stigning i haveleje på 300 kr. pr. år, som blev vedtaget ved seneste generalforsamling vil være balance i regnskabet fremover. Anita omtalte, at manglende adresseændringer, når haveejere skifter adresse, giver meget ekstra arbejde for kasseren. Haveejere der fremover undlader at meddele adresseændring vil fremover blive afkrævet et gebyr på 150 kr. Der blev spurgt om, hvorfor Bøgely ikke anvender betalingsservice, som en betalingsmulighed ved indbetaling af haveleje. Mulighederne herfor skal undersøges.
Regnskabet blev godkendt.
Dagsordenens punkt 4
Indkomne forslag
Bestyrelsen har fremsat forslag om at det fremover skal koste et gebyr på 150 kr. at indbetale haveleje for sent. Forslaget blev godkendt og vil blive indført fra og med april indbetalingen 2022.
Dagsordenens punkt 5
Godkendelse af budget
Bestyrelsens forslag til budget for regnskabsåret 2022 blev forelagt af Anita. Halvårlig haveleje er 1250,00 kr. og forfalder ril betaling den 1. april og 1. oktober.
Budgettet blev godkendt.
Dagsordenens punkt 6
Valg af formand
Formanden blev genvalgt uden modkandidater.
Dagsordenens punkt 7
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Sara Jespersen var på valg og havde ikke ønsket genvalg.
Søren Bay Vegger have 90, blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
Stella Bitsch have 56 og Allan Vestergaard have 3 blev valgt, som suppleanter til bestyrelsen.
Dagsordenens punkt 8
Valg af revisorer og suppleanter
De nuværende revisorer Stig Ankersen og Per Stephensen var ikke på valg. Som revisorsuppleant blev valgt Flemming Dalsgaard have 37.
Dagsordenens punkt 9
Valg af vurderingsudvalg
Der var genvalg af Stig Ankersen, Per Stephensen og Svend O. Nielsen.
Ann Lund Wurts blev valgt som suppleant.
Eventuelt
Henvendelse til Silkeborg Kommune vedr. de høje grantræer langs stamvejen tages op i bestyrelsen snarest. Formanden oplyste at Haveforeningen ikke har nogen vide om, at der skulle være kloakeringsplaner for Bøgely.
Afslutning
Formanden sluttede af med en stor tak til alle de mange haveejere i Bøgely, som altid er positive og overholder de forpligtelser vi alle har i forhold til fællesskabet. Endvidere takkede han bestyrelsen, vurderingsfolkene og revisorererne og dem der altid stiller op, når der er brug for flittige hænder. Sidst men ikke mindst en stor tak til Christian Iversen for en yderst kompetent ledelse af af vores. generalforsamling.
Ref.: bbt
Referat af generalforsamling i Haveforeningen Bøgely
Den 08.08.2021
1. Velkomst ved formanden Børge Bak Thygesen, hvorunder vi ærede mindet af to afdøde haveejere (Henning Møller have 80 og Pauli Råby have 68)
2. Som dirigent blev valgt Villy Poulsen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig. Han meddelte endvidere, at der er 2 stemmer for hver fremmødt havelod. 32 haver repræsenteret ved mødet.
3. 3 stemmetællere blev valgt: Bodil Pedersen have 58, Christina Schultz have 32, Steen Bank have 33.
4. Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden. Sidste generalforsamling afholdtes den 8/3 2020 og pga. Corona bliver generalforsamlingen 2021 først afholdt nu 5 mdr. senere end planlagt. Der er i alt 90 haver i Bøgely og der er 2 stemmer for hvert havelod. Regnskab og budget blev nævnt, og der er budgetteret med underskud på kr. 30000 for 2021. Det skyldes til dels de tiltag der er taget. Bl.a. affaldsøerne, som er med til at forbedre affaldshåndteringen. Der vil i fremtiden blive tale om yderligere sortering af affald. Der er etableret bump på vejen for at sikre lavere hastighed og mindre støj/støvgener for de der bor op til stamvejen. Der har været afholdt arbejdsweekend den 31/7 og 1/8. Den ene var repræsenteret med 7 haver og den anden med 11 haver. Der er opsat ugle kasser, som vi håber bliver beboet, så vi kan få bugt med evt. rotter. Der er sat nye døre i toiletbygningen og igangsat reparation af tag. Vi vil henstille til at ordensregler bliver overholdt og pligter i forhold hertil overholdes. Der er fremsat forslag om havebedømmelsesudvalg. Herom senere. Der har været 24 hushandler, 14 i år. Priser v/handel ca. som vurdering. Måske der burde være ”shinet” op inden salg. Det kan være med til at forøge prisen på de andre i kolonien. Børge siger tak til alle der giver en hjælpende hånd, når der er brug for det. Beretningen blev godkendt.
5. Regnskabet fremlagt af kassereren Erling Jensen, beretter om underskud i år. Se formandens beretning. Allan Vestergaard have 3 stiller spørgsmål vedr. posten inventar på kr. 40.000. Erling: Det er bl.a. toiletbygning og indgangsporten, og inventar nedskrives med 10% hvert år. Svend O. Nielsen have 7 stiller spørgsmål vedr. posten vand/renovation. Erling: de to udgør ca. ½ hver. Poul Erik have 5: Overføres der til særlig kto, når der er underskud? Erling: Beslutning herom er historisk. Regnskab godkendt.
6. Budget 2021 gennemgået. Der har været usædvanligt stort vandforbrug. Det skyldes lækager samt uhensigtsmæssig havevanding.
7. 3 indkomne forslag
1) Forhøjelse af kontingent til kr. 2500/årligt. Godkendt/Vedtaget.
2) Arbejdsudvalg til havebedømmelse. 1 hold syd og 1 hold nord. Evt. 1 bestyrelsesmedlem i hvert udvalg. Morten Steffensen have 40: der skal tages sociale hensyn og folk skal selv bestemme standard indenfor egen havelåge. Per Stephensen have 9 der findes ingen specialtilladelser til at bo hele året i Bøgely. Benny Mortensen have 30: tilladelse til at gå ind i folks haver. Børge formand: det er kun bestyrelsen der har adgang til alle haver iflg. vedtægter. Rene Dohn Pedersen have 6: hvorfor udvalg? Forslag om at udvide bestyrelsen til 7-9 medlemmer i stedet for 5, hvis arbejdsopgaverne er for store, og så evt. oprette et udvalg indenfor bestyrelsen til at opretholde overholdelse af vedligehold. Arbejdsudvalg udsættes og der vil blive foreslået udvidelse af bestyrelsen ved næste generalforsamling. Forslag om sanktioner/advarsler. Yderligere tiltag foreslås.
3) Bålhytte/grillhytte foreslås som fælleshus. Bestyrelsen går videre med projektet. Godkendt/vedtaget.
8. Valg af bestyrelse
Anita Juncker have 36, blev valgt som kasserer. Bestyrelsesmedlem Per Vestergaard have 9 blev genvalgt. Lise Jensen have 22 blev nyvalgt. 2 suppleanter valgt. Benny Mortensen blev 1. suppleant med 32 stemmer og Allan Vestergaard 2. suppleant med 21 stemmer.
9. Revisorer
Genvalg af Stig Ankersen have 29, og Per Stephensen have 9. Som revisorsuppleant valgtes Ilse Risager have 30
10. Vurderingsmænd
Genvalg af Stig Ankersen, Per Stephensen og Svend O. Nielsen Ann Lund Würtz blev genvalgt som Vurderingssupleant.
11. Kredsrepræsentant
Genvalg af Stig Ankersen og Per Vestergaard. Ingelise Koppel blev valgt som kredssuppleant.
12. Eventuelt
1) Mikrofoner næste gang.
2) Vand (digital måler) Per V. undersøger
3) Vejbump for høje. B.B.T. undersøger
4) Kloakering (konto til opsparing) I Århus Kommune har kolonihaveforening optaget fælleslån til kloakering. Bestyrelsen undersøger det og tager det op næste gang. Ingen aktion.
13. Afsked med Erling som kasserer efter 23 år. Formanden holdt takketale og Erling fik overrakt en gave fra Bøgely.
Referent: Anita Juncker Dirigent: Villy Poulsen
Generalforsamling i Haveforeningen Bøgely
Søndag den 08.03.2020 Kl. 10.00 i Lunden Silkeborg med nedenstående dagsorden.
Dagsordenens punkt 1
Velkomst
Formanden Børge Bak Thygesen bød velkommen til 50 fremmødte haveejere og rettede en særlig velkomst til Kirsten Secher, som er kredsformand i Kolonihaveforbundets Kreds Midtjylland. Der blev desuden rettet en særlig velkomst til tidligere politiinspektør i Silkeborg Villy Poulsen, som var inviteret af formanden ,som gæst.
Dagsordenens punkt 2
Valg af dirigent
Villy Poulsen havde givet tilsagn om, at påtage sig opgaven som dirigent, V.P. blev foreslået af bestyrelsen og valgt uden modkandidater.Dirigenten gennemgik generalforsamlingens indvarsling, som han fandt var i fuld oversstemmelse med vedtægternes bestemmelser herom. Han konstaterede endvidere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indvendinger herimod.
Dirigenten forespurgte forsamlingen om alle var bekendt med dagsordenen, hvilket blev bekræftet.
Dagsordenens punkt 3
Valg af stemmetællere
Lars Birk Nielsen, Benny Mortensen og Renee Dohn Pedersen blev valgt som stemmetællere.
Dagsordenens punkt 4
Bestyrelsens beretning ved formanden.
Formanden snakkede begejstret om de mange fordele vi har, som have ejere i Bøgely, og nævnte specifikt muligheden for at overnatte hele sommeren, friheden til at bygge et hus af en størrelse man faktisk kan bo. Bilparkering ved sin have, jordens kvalitet, som er blandt det allerbedste i Jylland, billig haveleje, som er til at betale og som includerer kommunalt vand og renovation.
Han opfordrede til at vi hjælper hinanden med at passe på den lille ”Perle” vi forvalter. Vi skal alle være opmærksomme på forhold der kan forbedre standarden for vedligehold.
Bestyrelsen vil have skærpet opmærksomhed på klipning af hække og pasning af fællesarealer. Vi vil også være skarpere til at observere når en have er på vej til at forfalde og reagere tidligere og meget gerne før haven er i totalt forfald og huset ligner et håndværkertilbud.
Bestyrelsen har haft møder med kommunen for at diskutere emnerne ”Indkørselsvejen” ”Engstykket” og ”De høje gran træer langs stamvejen”
Indkørselsvejen:
Vi ville gerne have kommunen til at erkende at vejen er forkert anlagt og til at deltage i vejens vedligehold. Kommunen argumenterede for at vejen er anlagt af Vejdirektoratet og at vedligehold er Bøgelys problem. Vejstykket er anlagt på kommunens jord og Bøgely skal principielt spørge kommunen hver gang vi vil foretage os noget med vejen. Forhandlingerne endte med en konklusion om, at vi gerne må lave vandafledningsspor i siderne af vejen. Vi må også gerne plante allé-træer i begge sider og kommunen leverer 8 kbm. Grus til vejens vedligehold. Vi synes ikke at vi bliver behandlet helt fair af kommunen, men vi har alligevel besluttet i stedet at glæde os over at vi nu har – stort set frie hænder til at gøre hvad vi vil med vejen. Vi går i gang med arbejdet med vejen hurtigst muligt og venter kun på at det skal stoppe med regnen.
Engstykket:
Engen er en del af det areal Bøgely har lejet af kommunen. Indtil 5015 havde Bøgely en aftale med en landmand om at han kunne afgræsse engstykket mod, at han slog græsset på fællesarealer i Bøgely. Denne aftale sluttede i april 2015, da kommunen selv lavede en aftale med landmanden om, at han kunne afgræsse engen uden nogen form for vederlag. Problemet der derved opstod var, at kommunen havde lejet det samme areal ud til 2 forskellige lejere og at Bøgely ikke længere fik slået græs. Kommunen har beklaget fejlen. Landmandens lejekontrakt, som udløber i april i år bliver ikke fornyet.
Engen bliver aldrig til kolonihaver, som den oprindelig var tiltænkt. Grunden er at den er blevet til et såkaldt paragraf 3 område, som der er ret skrappe naturbeskyttelsesregler for. Men hvad skal vi så bruge den til? En mulighed kunne være at anlægge en Søpark, med en sø og en bæk, som ikke går som en lige snor langs skoven i landmandens skel og modtager udsivning af overskudskvælstof fra landmanden jorder, men slynger sig hen gennem engen. Det ville blive til et dejligt rekreativt område for havefolket i Bøgely. Tankerne blev nævnt for kommunen og man var ikke afvisende. Det er en forudsætning at financieringen kan ske med offentlige midler og arbejdet udføres af kommunen.
De høje gran træer:
Kommunen vil godt tynde ud i de høje gran træer langs stamvejen. Der blev udtrykt bekymring for om udtyndingen ville medføre øget trafikstøj. Bestyrelsen vil ved sit første møde diskutere problematikken.
Informationstavler:
Vi vil gerne have opslag fra haveejere, som har relation til haveforeningen. Indtil videre kan opslag afleveres i formandens postkasse ved have nr. 86. Bestyrelsen vil så sørge for at de bliver sat op og taget ned når de ikke længere er aktuelle. Vi overvejer at anbringe en postkasse ved informationstavlen til formålet.
Postkasser:
Hvis vi skal gøre os håb om at posten vil aflevere post ved haverne skal der være et tydeligt nummer på havelågen og evt. også på huset. Der skal selvfølgelig også være en postkasse i skel. Havenummer standerne ved vejene skal stå i den rigtige side af vejene og være læsbare. De enkelte vejlaug vil sørge for at skiltestanderne står rigtigt. Bestyrelsen sørger for at få fremstillet nye nummerlabels og at de bliver monteret.
Solgte haver:
Haverne 1 – 14 – 18 – 20 og 81 har fået nye ejere nr. 49 og 90 vil formentlig også skifte ejere i dette forår.
Hjemmeside og Facebook:
Bøgely har igen en hjemmeside og haveejere har mulighed for at blive medlem af den lukkede gruppe HF-Bøgely på Facebook. Morten Buchardt Steffensen, have nr. 40, er gruppe-administrator og skal kontaktes hvis man ønsker at blive medlem af gruppen. Hjemmeside styres af Børge Bak Thygesen og har adressen www.hfboegely.dk Evt. opslag om havesalg kan sendes formandens mailadresse b.bakthygesen@gmail
Formanden sluttede sin beretning med at takke bestyrelse og vurderingsfolk for det arbejde der er udført til gavn for Bøgely. Takken gjalt ikke mindst Kim Møller, som ikke stiller op til genvalg.
Dagsordenens punkt 5
Regnskab ved kassereren
Kasserer Erling Jensen gennemgik regnskabet punkt for punkt. Der er ballance mellem indtægter og udgifter, med et lille overskud. Regnskabet blev udleveret til alle mødedeltagere og efter gennemgang og enkelte opklarende spørgsmål godkendt af generalforsamlingen.
Dagsordenens punkt 6
Budget ved Kassereren
Kasserer Erling Jensen gennemgik budgettet for 2020. Vi skal bruge lidt flere penge på vedligehold, jævnfør bestyrelsens ambitioner om, at hæve den vedligeholdsmæssige standard. Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. Budgettet blev udleveret til alle mødedeltagere.
Dagsordenens punkt 7
Indkomne forslag
Der var ingen forslag til behandling.
Dagsordenens punkt 8
Valg
Bestyrelse:
Børge Bak Thygesen have nr. 86 blev valgt til formand for 2 år.
Erling Jensen er valgt til kasserer (Ikke på valg i år)
Sara Jespersen have nr. 28 blev valgt til bestyrelsesmedlem for 2 år
Per Vestergaard have nr. 64 blev valgt til bestyrelsen for 1 år
Pauli Råby have nr. 68 blev valgt til bestyrelsen for 1 år
Anita Mikkelsen have nr. 36 blev valgt til bestyrelsessuppleant
Rene Dohn Pedersen have nr. 65 blev valgt til bestyrelsessuppleant
Revisorer:
Per Stephensen have nr. 9 blev valgt til revisor
Stig Ankersen have nr. 29 blev valgt til revisor
Ilse Risager have nr. 30 blev valgt til revisor suppleant
Vurderingsmænd:
Stig Ankersen have nr. 29 blev valgt til vurderingsformand for 2 år
Sven O Nielsen have nr. 7 blev valgt til vurderingsmand for 1 år
Per Stephensen er valgt til vurderingsmand (Ikke på valg i år)
Ann Lund Wûrtz have nr. 8 blev valgt til vurderingssupleant for 1 år
Kredsrepræsentanter:
Stig Ankersen er kredsrepræsentant (Ikke på valg i år)
Per Vestergaard blev valg til kredsrepræsentant
Pauli Råby blev valgt til kredsrepræsentant
Lise Jensen have nr. 22 blev valgt til kredssuppleant
Ingelise Koppel have nr. 78 blev valgt til kredssuppleant
Dagsordenens punkt 9. Eventuelt
Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge mulighederne for at få en busholdeplads tættere på Bøgely. Det tages op når den nye bestyrelse samles første gang.
Under dagsordenspunktet blev mange emner vendt. Her nævnt i vilkårlig rækkefølge. Lågerne ved indkørslen, vandforbrug, vandmålere, fælleshus, vandrørenes tilstand, kørselshastighed på stamvejen, uønskede personer i kolonien. Der blev ikke besluttet eller konkluderet vedrørende emnerne.
Referent bbt